Студенту, нуждающемуся в общежитии, после выхода приказа о зачислении в СурГУ, следует подать заявление о предоставлении жилого помещения в общежитии СурГУ
Заселение происходит в течении 14 рабочих дней, с даты заселения по Приказу
1. Заявление о заселении
Бланк заявления (образец заполнения заявления) можно скачать с сайта СурГУ или взять распечатанный в отделе по социальной поддержке обучающихся (каб. 321 главного корпуса, проспект Ленина, 1).
Заполненное заявление и следующие документы предоставить в каб. 321 (главный корпус, пр-кт Ленина, 1) или
на E-mail: ospo@surgu.ru
- копия паспорта и страница с регистрацией,
- справка с места жительства о составе семьи,
- согласие на обработку персональных данных;
- копии документов, подтверждающие льготу, если студент относится к льготной категории,
- копии документов, подтверждающих активную жизненную позицию (дипломы, грамоты, удостоверения, свидетельства, награды);
До 20 августа предоставить оригинал заявления в отдел по социальной поддержке обучающихся.
Часы работы отдела по социальной поддержке обучающихся:
Пн – Чт: 08:00 – 17:00
Пт: 08:00 – 12:00
Перерыв: 12:00 – 13:00
Тел.: 8 (3462) 76-30-74
2. Обходной лист
Для заселяющихся впервые - бланк обходного листа брать в 227 кабинете, (главного корпуса, проспект Ленина, 1), вместе с договорами найма на общежитие.
Для заселяющихся повторно – уже проживающих (с сохранением койко-место) – бланк находится на стенде около 227 кабинета, главного корпуса, проспект Ленина, 1.
3. Медицинские пункты:
19 кабинет, главный корпус СурГУ, пр. Ленина, 1. Тел: 8 (3462) 76-28-15
Институты:
• ИГиП – институт государства и права
• ИГОиС – институт гуманитарного образования и спорта
• ИЭиУ – институт экономики и управления
101 кабинет, корпус А, ул. Энергетиков, 22. Тел: 8 (3462) 76-28-14
Институты:
• МИ – медицинский институт
• ПИ – политехнический институт
• ИЕиТН – институт естественных и технических наук
График работы медицинских пунктов СурГУ
Пн – Пт: 8:00 – 17:00, Сб: 8:00 – 13:00, Перерыв: 12:00 – 13:00
|
Для первичного заселения при себе иметь: |
Для повторно заселяющихся (уже проживающих): |
|
• флюорографию – оригинал |
• флюорографию – оригинал |
|
• справку № 086 – оригинал |
|
|
• прививочный паспорт + копия |
4. Заключить договоры (для первично заселяющихся)
Кабинет 227, (главный корпус СурГУ, пр. Ленина 1). Тел.: 8 (3462) 76-29-66
Пн – Чт: 08:00 – 17:00, Пт: 08:00 – 12:00, Перерыв: 12:00 – 13:00
- Договор найма жилого помещения – 2 экземпляра,
- Договор на оказание дополнительных услуг – 2 экземпляра.
Заполненные договоры сдать в 227 каб., специалист договорного отдела ставит печать в обходном листе о приёме договоров.
Оформленные договоры и дополнительные соглашения получать на руки в администрации общежития.
5. Произвести оплату
Произвести оплату за проживание и дополнительные услуги в общежитии можно в любом отделении банка.
Оплата за первый месяц проживания должна быть произведена до заселения в общежитие!
Открыть документ Реквизиты для оплаты.
В назначении платежа обязательно указывается следующая информация: Проживание в общежитии, ФИО, адрес.
Пример: Оплата за общежитие, Иванова Ивана Ивановича, Рабочая 31/2 (30 лет Победы 60/1; Университетская 35).
Условия и суммы для оплаты прописаны в договорах и обходном листе.
Квитанцию необходимо приложить к пакету документов, предоставляемых администрации общежития.
С вопросами по оплате обращаться в бухгалтерию (каб. 536) главный корпус СурГУ, пр. Ленина 1.
График работы:
Пн – Чт: 8:00 – 17:00, Пт: 8:00 – 12:00 Перерыв: 12:00 – 13:00
Тел.: 8 (3462) 76-29-82 Эл. почта: 1227@surgu.ru
Если Вы относитесь к льготным категориям:
• дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
• лица, из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
• дети-инвалиды и инвалиды I и II группы;
• инвалиды с детства;
• потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя.
Вам следует обратиться:
1) в отдел кадров обучающихся - каб. 335, 3 этаж главного корпуса СурГУ, пр. Ленина 1.
Заверить копию документа (справку), подтверждающую льготную категорию.
Тел.: 8 (3462) 76-29-33
График работы отдела кадров обучающихся на летний период (до 31.08.2023 г.):
Пн: не приемный день
Вт: 08:00 – 12:00
Ср: 13:00 – 17:00
Чт: 08:00 – 17:00
Пт: 08:00 – 12:00
Перерыв: 12:00 – 13:00
График работы отдела кадров обучающихся с 1 сентября 2022 г.
Пн: не приемный день
Вт: 08:00 – 12:00
Ср: 13:00 – 17:00
Чт: 08:00 – 17:00
Пт: 08:00 – 17:00
Перерыв: 12:00 – 13:00
2) в бухгалтерию - каб. 536, 5 этаж главного корпуса СурГУ, пр. Ленина 1.
С копией заверенного документа (справки), для перерасчета оплаты.
6. Заселение в общежитие
Студенты, заселяющиеся повторно (с сохранением койко-место), сменившие паспортные данные, следует обратиться в паспортный стол, каб. 225, (главный корпус СурГУ, пр. Ленина 1.) ДО заселения в общежитие с паспортом и свидетельством о регистрации, для снятия копий документов и замены регистрации на новые паспортные данные.
При заселении необходимо предоставить администрации общежития следующие документы:
| Для первично заселяющихся |
Для повторно заселяющихся (уже проживающих) |
|
• паспорт |
• паспорт |
|
• обходной лист, с отметками указанных кабинетов |
• обходной лист, с отметками указанных кабинетов |
|
• квитанция об оплате |
• квитанция об оплате |
|
• фото 3 х 4, с правыми уголками – 2 шт. |
• свидетельство о регистрации в общежитии |
Первично заселяющимся обучающимся при заселении в общежитие необходимо получить у администратора общежития направление на регистрацию и зарегистрироваться по месту пребывания.
Заселение проходит в присутствии родителей обучающихся либо кураторов.
7. Регистрация по месту пребывания
При первичном заселении в студенческое общежитие СурГУ, в течении месяца, Вам необходимо обратиться в Паспортный стол (каб. 225, пр-кт Ленина, 1) и оформить регистрацию по месту пребывания.
Первично заселяющимся студентам при себе иметь:
- паспорт - оригинал;
- направление на регистрацию с общежития (заполненное);
- необходимо знать номер приказа о заселении и свой порядковый номер в приказе.
Повторно заселяющимся (уже проживающим) студентам необходимо сменить свидетельство о регистрации по следующим причинам:
- смена паспорта по 20-летию;
- смена ФИО;
- заключение брака;
- замена паспорта по утере.
Прием документов, строго, по понедельникам с 9:00 до 15:30.
Выдача готовых документов и справок в четверг с 13:00 до 16:00.
В случае утери свидетельства о регистрации выдается дубликат (достаточно сообщения паспортисту).
В случае смены номера телефона оповещать паспортный стол.
Рабочий тел: 8(3462) 76-29-71
Мобильный телефон: Viber, WhatsApp, sms: 89222535913 – сообщением!
E-mail: pasporta86@mail.ru
Справку о составе семьи (с места жительства, о соседях, с кем проживаете) можно получить в паспортном столе, после регистрации, через 10 дней.
Не выдаются справки – если нет регистрации, не было замены регистрации после смены паспортных данных и не было перерегистрации, после переселения в другую квартиру!
Заявку на получение справки можно оставить в журнале, около 225 кабинета или на E-mail, или по телефонам указанных выше.
Готовые справки забирать около 225 кабинета.
- Гражданин, сменивший место жительства, обязан встать на учёт по месту пребывания (временная регистрация), оформить и получить свидетельство о регистрации по месту пребывания.
- Временная регистрация не обязывает выписываться с постоянного места жительства, печать в паспорт не ставится, выдается вкладыш.
- После окончания срока регистрации – свидетельство теряет юридическую силу и автоматически заканчивается.
Имея временную регистрацию, гражданин может пользоваться широким спектром прав:
- социальными льготами,
- медицинского обслуживания,
- замена паспорта РФ,
- получение водительских прав,
- для оформления загранпаспорта,
- обязательное условие для приема на работу,
- возможность заключения законного брака,
- для получения пособия или пенсии и многое другое, фиксация сроков проживания на территории ХМАО, (других регионов – северные надбавки), если планируется дальнейшее проживание и трудоустройство на севере.
За проживание в жилом помещении более месяца без регистрации (постоянной или временной), законом предусмотрены штрафные санкции, от 2 тыс. до 3 тыс. руб.
8. Пропуск
Получение пропуска:
- При заселении Вы сдаёте документы и фотографии администратору общежития.
- После заселения оформляется пропуск.
- Получать пропуск у администратора общежития.
При утере пропуска в общежитие:
- Заявление на выдачу пропуска – 321 каб. (главного корпуса СурГУ, пр. Ленина, 1);
- Фото 3х4 – 1 шт.
- Квитанция об оплате дубликата пропуска в размере 160 рублей.
- Получить пропуск у администратора общежития.
Открыть документ Реквизиты для оплаты.
В назначении платежа обязательно указывается следующая информация: за дубликат пропуска
Квитанцию необходимо приложить к заявлению на дубликат пропуска.
9. Выселение из общежития
Если Вы выселяетесь из общежития, Вам необходимо за три рабочих дня до выселения оформить документы:
Выселение в течении учебного года по собственному желанию:
- заявление о выселении – 321 каб. (главного корпуса СурГУ, пр. Ленина 1.),
- отметка об отсутствии задолженности в бухгалтерии (536 каб.),
- печать администратора общежития - администратору сдать: квартиру (комнату), ключ от квартиры и пропуск,
- заявление о выселении с отметками администратора общежития и бухгалтерии (536 каб.) сдать в 321 кабинет.
Выселение в связи с окончанием учёбы (отчислением):
- заявление о выселении – 321 каб. (главного корпуса СурГУ, пр. Ленина 1.),
- получить обходной лист в учебной части,
- получить отметки об отсутствии задолженности в обходном и заявлении в бухгалтерии (536 каб.)
- печать администратора общежития в обходном листе и в заявлении, сдать администратору общежития: квартиру (комнату), ключ от квартиры и пропуск.
Выселение на летние каникулы (2 заявления на сохранение койко-место):
1-е заявление - у администратора общежития, с отметками:
- директора института,
- бухгалтерии (536 каб.),
- студенческого комитета общежития,
- сдать администратору общежития: квартиру (комнату), ключ от квартиры и пропуск.
2-е заявление - 321 каб. (пр-кт. Ленина 1.), на перерасчёт.
- отметка об отсутствии долгов в бухгалтерии (536 каб.),
- заявление с отметкой бухгалтерии (536 каб.) сдать в 321 кабинет.
Заявление в 321 каб. необходимо сдать до 25-го числа текущего месяца, если заявление подаёте после 25-го числа – оплата за следующий месяц начисляется полностью.